Cuidadoras a domicilio: cómo contratar una cuidadora de personas mayores con seguridad

Buscar cuidadoras a domicilio suele hacerse con prisa, después de una caída o de un alta. Esta guía explica las formas de contratar, quién es el empleador en cada una y qué tener por escrito antes de que la cuidadora entre en casa.

Cuidadora repasando el plan de cuidados en una tableta junto a una señora mayor

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Tres formas de contratar a una cuidadora

La familia contrata directamente

La familia encuentra a la persona —por conocidos, anuncios o bolsas de empleo— y la contrata como empleada de hogar. La familia es la empleadora: tiene que darla de alta en la Seguridad Social antes de que empiece, hacer el contrato, pagar la nómina y las cotizaciones, y resolver vacaciones, bajas y sustituciones.

Una agencia busca y la familia contrata

La agencia busca y presenta candidatas, pero quien contrata sigue siendo la familia. Conviene preguntar qué incluye exactamente lo que se paga: solo la búsqueda, o también el contrato, las nóminas y la sustitución si la persona se va.

Una empresa presta el servicio

La empresa pone el servicio con su personal: es la empleadora de la cuidadora y se ocupa de las nóminas, los turnos y las sustituciones, y la familia paga el servicio.

En Dependalium depende de la modalidad. En los servicios por horas y de noche la empleadora es la empresa. En la cuidadora interna, en cambio, la empleadora es la familia, y nosotros nos encargamos de la selección y de la gestión laboral:

Qué comprobar antes de contratar cuidadoras a domicilio

  • Quién es el empleador, por escrito. Decide quién cotiza, quién cubre una baja y quién responde si el contrato se termina.
  • Si la empresa está autorizada por la administración para prestar servicios sociales, y con qué número. Dependalium lo está por la Generalitat de Catalunya con el número s11517.
  • Un presupuesto detallado: días, horas, tareas, festivos y qué pasa en vacaciones o si la cuidadora se pone enferma.
  • Cómo funcionan las sustituciones y cuánto tardan en organizarse.
  • A quién llamas si algo no va bien, y cada cuánto se revisa el servicio.
  • Nunca firmar un contrato en blanco ni pagar sin un presupuesto por escrito.

El perfil de la cuidadora: qué preguntar

  • Experiencia con situaciones parecidas: demencia, movilidad reducida, persona encamada.
  • Formación en atención a personas dependientes, como el certificado de profesionalidad de atención sociosanitaria a personas en el domicilio.
  • Idioma: para muchas personas mayores es importante que la cuidadora hable catalán o castellano con soltura.
  • Detalles de la casa que pueden descartar a alguien: mascotas, tabaco, una dieta concreta que haya que cocinar.
  • Disponibilidad real para el horario que necesitas, no solo para empezar.
  • Referencias de trabajos anteriores que se puedan comprobar.

La primera semana en casa

  • Una presentación con alguien de la familia delante, sin prisas.
  • La rutina por escrito: horarios, gustos, medicación pautada, cosas que le molestan y teléfonos.
  • Un recorrido por la casa: dónde están las cosas, qué no se toca, cómo funciona la calefacción.
  • Cómo se informa a la familia: un mensaje al final del día, una libreta, una llamada.
  • Una revisión al cabo de pocos días para ajustar lo que no funcione.

Si algo no encaja, dilo pronto a quien coordine el servicio. Un ajuste a tiempo es mucho mejor que aguantar meses una situación incómoda para todos.

Cómo se contrata con Dependalium, paso a paso

  • Hablamos contigo y valoramos la situación sin coste: horarios, tareas, carácter de la persona y lo que más preocupa a la familia.
  • Te enviamos el presupuesto siempre por la plataforma Holded, nunca por WhatsApp ni por teléfono.
  • Con el presupuesto aceptado y el 50 % de reserva abonado, preparamos el contrato. No enviamos contratos en blanco: se lee y se firma en tu casa o en nuestras oficinas.
  • En los cuidados continuados, el 50 % restante se paga el día 25 del mismo mes por domiciliación bancaria SEPA y, desde el segundo mes, la cuota se cobra el día 25 de cada mes.
  • Presentamos a la cuidadora y hacemos el seguimiento una vez empezado el servicio.

Las condiciones completas están en términos y condiciones. Si todavía dudas entre modalidades, lee antes cuidado de mayores a domicilio: tipos y cómo elegir; si quieres una cifra orientativa, prueba el simulador de precio por horas. Y para la interna, tienes cuidadora interna: precio, contrato y horarios.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor contratar una cuidadora particular o a través de una empresa?

Depende de cuánto quieras ocuparte tú. Contratando directamente la familia asume el alta, las nóminas, las bajas y las sustituciones. Con una empresa esa parte la resuelve la empresa, a cambio de pagar el servicio. Lo importante en los dos casos es que quede por escrito quién es el empleador.

¿Qué pasa si la cuidadora se pone enferma?

Si la has contratado tú, buscar a una sustituta es cosa tuya. Si la empleadora es la empresa, lo organiza la empresa. Pregunta cómo funciona antes de firmar y que lo recoja el presupuesto.

¿Quién paga la Seguridad Social de una cuidadora interna?

La familia, porque es la empleadora y figura como tal en el Sistema Especial para Empleados de Hogar. En Dependalium nos encargamos de los trámites: contrato, alta y baja, nóminas y liquidaciones.

¿Por qué el presupuesto llega por Holded y no por WhatsApp?

Para que siempre quede un documento con los datos de la empresa y nadie pueda hacerse pasar por nosotros con un mensaje. Por WhatsApp solo concertamos la cita; el presupuesto y el contrato van por escrito.

¿Se puede firmar el contrato a distancia?

No. El contrato se prepara con el presupuesto aceptado y la reserva abonada, y se lee y se firma en persona, en tu domicilio o en nuestras oficinas.

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